Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung.
KI schreibt den Angebotsentwurf aus Deinen Call-Notizen. Rechnungen mit ZUGFeRD in 90 Sekunden. Alles als eine HTML, die mitdenkt — und Deine Daten bleiben bei Dir.
Kein Abo · Lebenslange Updates · 14 Tage Geld-zurück · Features ansehen
Kennst Du das?
Vorher
- ×Jedes Angebot neu formulieren — zwei Stunden pro Kunde, trotzdem austauschbarer Text
- ×"Ist die Rechnung an Müller schon raus?" — keine Ahnung, ich muss nachsehen
- ×Excel-Liste mit Rechnungsnummern — hoffentlich zähle ich richtig
- ×Kundendaten dreimal eintippen: CRM, Angebot, Rechnung
- ×29 €/Monat für Rechnungs-Software, die ich 10× im Monat nutze
- ×Ab 2025 soll ich E-Rechnungen können — wer baut mir das?
Nachher
- Call-Notizen rein → KI schreibt den Angebotsentwurf in Deinem Stil
- Dashboard zeigt: 3 offen · 2 bezahlt · 1 überfällig — auf einen Blick
- Automatische Nummernvergabe für Angebote und Rechnungen, rechtssicher
- CRM-Klick: Kunde, Positionen, Preis vorausgefüllt
- Einmal 333 €, nie wieder. Kein Abo, keine Preiserhöhung
- Ein Haken → format-valide hybride PDF/A-3 mit ZUGFeRD-XML
Also habe ich selbst→beleg gebaut — eine Rechnungs-Maschine, die mir gehört.
Es gibt drei Wege, Rechnungen zu schreiben
selbst→beleg liegt bewusst zwischen den beiden Extremen — Profi-Features ohne Abo-Falle, ohne Datenabgabe.
- ✓ Kein Abo
- ✓ Daten bei Dir
- ✗ Keine E-Rechnung (ab 2025 Pflicht für B2B-Empfang)
- ✗ Kein Mahnwesen
- ✗ Keine Wiederkehrenden
- ✗ Du zählst Rechnungs-Nummern selbst
- ✓ Volle Features
- ✓ E-Rechnung (oft im Pro-Tier)
- ✗ 12–25 €/Monat dauerhaft — auch wenn Du 5× im Monat nutzt
- ✗ Daten auf deren Server
- ✗ AV-Vertrag DSGVO-Pflicht
- ✗ Funktioniert nicht offline
- ✓ ZUGFeRD/E-Rechnung serienmäßig drin
- ✓ KI-Angebote mit Deinem eigenen OpenAI-Key
- ✓ Mahnwesen, Wiederkehrende, Nummernkreise — alles da
- ✓ Eine HTML-Datei, läuft offline
- ✓ Daten lokal im Browser → kein AV-Vertrag mit mir nötig
- ✓ Updates lebenslang inklusive
Was ist eigentlich E-Rechnung — und warum musst Du das wissen?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können — also nicht nur eine PDF lesen, sondern strukturierte Daten verarbeiten. Ab 2027/2028 wirst Du sie auch ausstellen müssen.
Eine E-Rechnung ist eine PDF mit eingebetteten maschinenlesbaren XML-Daten nach EU-Norm EN 16931. Das Format heißt ZUGFeRD (in Deutschland) oder Factur-X (in Frankreich) — funktional identisch. Vorteil: Dein Kunde sieht die Rechnung normal als PDF, kann sie aber auch automatisch in seine Buchhaltung einlesen.
Was selbst→beleg macht: Du setzt in den Einstellungen einen Haken bei „E-Rechnung erzeugen". Ab dann ist jede Rechnung automatisch eine ZUGFeRD-konforme hybride PDF/A-3. Kleinunternehmer-Status wird im XML als korrekte Steuerbefreiungs-Kennung gesetzt (nicht nur als Fließtext). Nach der ersten Rechnung zeigt Dir die App den Link zum offiziellen KoSIT-Validator der deutschen Verwaltung — Du kannst Dir die Format-Konformität bestätigen lassen.
Klarstellung: Kleinunternehmer (§19 UStG) sind von der Ausstellungspflicht befreit. Für Solo-Coaches unter 800.000 € Vorjahresumsatz gilt die Pflicht erst ab 2028. Du musst aber jetzt schon empfangen können — und es schadet nicht, früh bereit zu sein, wenn Deine Kunden danach fragen.
Angebotstexte in Deinem Ton.
Call-Notizen rein, Entwurf raus.
Ein guter Angebotstext dauert zwei Stunden, trotzdem klingen sie austauschbar. Die KI macht 90 % des Rohtexts — Du justierst die letzten 10 % und kannst jeden Block einzeln übernehmen, umschreiben oder verwerfen.
Call-Notizen einfügen
Schmerzpunkte, Zielbild, was ihr ausgemacht habt — ein Fließtext reicht. Die App warnt Dich, keine Namen oder Adressen an die KI zu schicken.
KI schreibt Textblöcke
Standard: Problem, Zielbild, Lösung, CTA — jeder Block mit eigener Instruction, die Du selbst anpassen kannst. Eigene Blöcke hinzufügen geht auch.
Block für Block übernehmen
Jeder Block erscheint einzeln mit „Übernehmen"-Button. Du nimmst die guten, justierst die schwachen, verwirfst den Rest — bevor etwas ins Angebot wandert.
Dein OpenAI-Key — Deine Kontrolle
Anfragen gehen direkt an OpenAI
Dein Browser ↔ OpenAI. Mein Server sieht weder Deine Call-Notizen noch die generierten Texte. Keine Datendurchreiche.
Kein KI-Abo an mich
Du zahlst nur für das, was Du wirklich nutzt — direkt an OpenAI. Ein Angebot kostet etwa 1–3 Cent. Keine Grundgebühr.
Jederzeit abschaltbar
Kein Key hinterlegt = die KI-Funktion ist aus. Rest der App funktioniert normal. „All-or-nothing"-Traps gibt es hier nicht.
Block-Templates als Backup
Deine Block-Konfiguration (Name + Instruction) wird mit dem App-Backup exportiert — nach einem Browser-Reset einfach wieder importieren.
Bereit für die E-Rechnungspflicht.
Schon heute.
Seit 1.1.2025 müssen deutsche B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ausstellungspflicht kommt gestaffelt. selbst→beleg erzeugt format-valide hybride PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931 — ein Haken genügt.
Der Zeitplan
Seit 1.1.2025 · Empfangspflicht
Alle deutschen B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen annehmen können.
Ab 1.1.2027 · Ausstellung groß
Unternehmen mit >800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen versenden.
Ab 1.1.2028 · Ausstellung alle
Auch kleine Unternehmen müssen im B2B ausstellen. Kleinunternehmer (§19 UStG) befreit.
Was selbst→beleg liefert
ZUGFeRD 2.3 BASIC / Factur-X 1.0
Format-valide nach EN 16931. Akzeptiert von Leitweg-Ident-IT, X-Rechnung-Endpoints und allen gängigen B2B-Portalen.
Hybride PDF/A-3 mit XML-Einbettung
Menschlich lesbare PDF plus maschinenlesbares XML — eine Datei, beide Zwecke.
§19 UStG korrekt gekennzeichnet
Kleinunternehmer-Status wird als Steuerbefreiungs-Kennung im XML ausgegeben, nicht nur als Text.
Format-Konformität garantiert
Ich teste jedes Release gegen offizielle ZUGFeRD-Validatoren. Gefundene Format-Fehler fixe ich kostenlos.
Klarstellung zur Verantwortung: Ich garantiere Format-Konformität des erzeugten XML nach EN 16931. Rechtsberatung, steuerliche Auslegung und GoBD-konforme Archivierung bleiben Deine Verantwortung bzw. die Deines Steuerberaters.
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung — ein zusammenhängender Fluss.
Jeder Schritt übernimmt die Daten vom vorherigen. Du tippst Kunde und Positionen genau einmal ein.
Angebot
Position, Preis, Kunde — in 60 Sekunden verschickt.
Angenommen
Ein Klick auf "angenommen" → Rechnung mit allen Positionen ist vorausgefüllt.
Rechnung raus
PDF oder ZUGFeRD-Hybrid-Version. Zahlungsziel, Mahnfristen — alles automatisch berechnet.
Bei Überzug
Ein Klick auf „Mahnung" — Zahlungserinnerung als PDF, Mahngebühr und neues Zahlungsziel automatisch berechnet, Status dokumentiert.
Bezahlt
Status aktualisieren → Dein CRM bekommt automatisch Bescheid per Webhook oder Field-Update.
Fünf Ansichten, ein Werkzeug
Klick einen Screenshot zum Vergrößern — Pfeiltasten blättern durch alle Ansichten.
1 / 5
Alles offene auf einen Blick
Status-Badges zeigen Dir sofort, was offen, bezahlt, überfällig oder gemahnt ist. Umsatz-Übersicht des Monats, prominente Warnsektion für überfällige Rechnungen, schnelle Aktionen für die nächste Rechnung oder das nächste Angebot.
- Farbige Status-Badges (Offen blau, Bezahlt grün, Überfällig rot)
- Umsatz Netto + Brutto + Offen·Überfällig-KPIs
- "Überfällig"-Warnsektion mit rotem Akzent erscheint automatisch
- Onboarding-Karte mit 3 Schritten beim ersten Öffnen
Sieben Bereiche, die zusammenspielen
Angebote, Erstellung, E-Rechnung, Workflow, CRM, Daten und Betrieb. Einmal gebaut als ein Werkzeug, nicht als sieben Plug-ins.
Call-Notizen rein, Angebotsentwurf raus. Du justierst die letzten 10 %.
Aus Call-Notizen zum Angebotstext
Du notierst nach dem Gespräch die Schmerzpunkte, das Zielbild und was ihr ausgemacht habt. Die KI schreibt daraus einen personalisierten Angebotsentwurf — in Deinem Ton.
Textblöcke, die Du selbst definierst
Standardmäßig vier Blöcke: Problem, Zielbild, Lösung, Call-to-Action. Jeder Block hat einen Namen und eine KI-Instruction — beides kannst Du anpassen, umbenennen, ergänzen oder entfernen.
Dein OpenAI-Key — Deine Kontrolle
Du hinterlegst Deinen eigenen OpenAI-API-Key. Anfragen gehen direkt von Deinem Browser an OpenAI, nicht über meinen Server. Kein Abo, kein Lock-in, keine Datendurchreiche.
Block für Block übernehmen
Jeder generierte Block erscheint einzeln zum Übernehmen. Du nimmst die guten, justierst die schwachen, verwirfst den Rest — bevor irgendetwas ins Angebot wandert.
Angebot → Rechnung in einem Klick
Ist das Angebot angenommen, klickst Du auf „Rechnung daraus machen“ — alle Positionen, Kundendaten, Referenz zum Angebot sind übernommen. Papierspur rund.
Keine personenbezogenen Daten an die KI
Die App warnt Dich, keine Namen oder Adressen in die Notizen einzufügen. Kunden-Stammdaten bleiben lokal — nur anonymisierter Kontext geht an OpenAI.
Dein Rechnungs-Monat mit selbst→beleg
So wenig Zeit kostet Dich Buchhaltung — drei Mini-Momente statt Sonntagabend-Marathon.
Kunde sagt Ja
60 Sekunden
Klick auf das Angebot, Klick auf "Rechnung daraus machen". Alle Positionen sind übernommen. Du änderst nichts, Du prüfst, Du verschickst.
Nach dem Verschicken
0 Sekunden
Dein CRM bekommt automatisch Bescheid. Eine Wiedervorlage „nach Zahlung nachfragen“ erscheint am Zahlungsziel-Datum in Deinem Fokus-Tool — ohne dass Du etwas eingetragen hast.
Monatsende
5 Minuten
Im Archiv filterst Du nach Monat und lädst jede Rechnung einzeln als PDF — oder exportierst das Komplett-Backup als JSON. Steuerberater bekommt die PDFs, Du behältst die Datenhoheit.
Einmal kaufen. Lebenslang nutzen.
Keine Monatsabos, die sich aufsummieren. Keine Preiserhöhung in zwei Jahren. Du zahlst einmal für ein Werkzeug, das Dir gehört.
Kein Abo · Lebenslange Updates · Sofort freigeschaltet
- Vollversion mit allen Features
- E-Rechnung (ZUGFeRD / Factur-X) serienmäßig
- CRM-Adapter für Airtable, Supabase, Google Sheets
- Lebenslange Updates — auch bei neuen Gesetzen
- Vollständig lokal — Deine Rechnungsdaten bleiben bei Dir
Es gelten die AGB und Widerrufsbelehrung. Zahlungsabwicklung über Digistore24.
In jedem Business-Setup-Paket enthalten
Buchst Du ein Business-Setup-Paket bei mir, bekommst Du selbst→beleg (333 € Wert) gratis dazu. Im Standort-Paket als Standalone-App. Ab Wachstum mit vorkonfigurierter CRM-Anbindung an Deine Supabase-Base — keine Mapping-Fummelei, sofort einsatzbereit.
Business-Setup-Pakete ansehenHäufige Fragen
Schluss mit Buchhaltungs-Sonntagen.
Einmalig 333 €. Kein Abo, keine Haken. Rechnung erstellen, PDF raus, CRM weiß Bescheid — in 90 Sekunden, nicht in 90 Minuten.
Lebenslange Updates · E-Rechnung ready · Deine Daten bleiben bei Dir